Holycratie

 

Un fonctionnement organique révèle tout son potentiel lorsque les acteurs ont un accès rapide et permanent aux informations qui leur permettent en tout temps de s'ajuster au système dynamique dont ils font partie. 

 

C'est pourquoi nous préconisons l'usage d'une base de donnée auto-gérée contenant toutes les informations utiles à l'oeuvre commune. Par exemple, les intentions, les projets, les actions, les besoins, les défis, les compétences, les disponibilités, les ressources... associés à la cellule considérée et à ses cocréateurs.

 

L'accès à ces données peut se faire par exemple via un portail "universel" - appelé ici "cockpit de pilotage". Ce portail guide vers l'information recherchée par différents accès, par exemple en cliquant sur les différents cercles de l'organic-gramme, ou par rubrique, par mots-clé, etc. 

 

 

Chaque personne intervenant dans/pour l'organisation a un profil - une fiche qui contient toutes les informations personnelles utiles pour les collaborateurs, actuels et potentiels. Les bénéficiaires (clients) et les personnes-ressource externes peuvent également remplir une fiche s'ils le souhaitent.

 

Chacun remplit le profil le concernant, et reste entièrement libre d'informer ou non les diverses rubriques proposées. 

 

 

Ces profils et autres informations permettent notamment aux collaborateurs:

 

- de trouver les contextes où ils peuvent contribuer (avec joie!)

- de trouver les personnes compétentes et disponibles pour les assister au besoin

- d'être informé des propositions et/ou décisions, et de donner leur opinion/avis/suggestions

- de voir en tout temps la structure vivante de la cellule (voir "organic-gramme") et de reconnaître la place de

   ses propres actions dans la cellule de cocréation

- de savoir à qui s'adresser pour obtenir un conseil, consulter un responsable ou obtenir son aval au besoin.